全国统一电话
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安排学生时，所考虑的因素有：接待家庭和学生的兴趣和偏好。例如，在音乐或户外活动上共同的兴趣、愿意接待女学生而不是男学生、学生的年龄等。即使他们有的偏好并不一致，大部分学生和接待家庭都调整了自己的期望并最终有一个美好的经历。
不，交流学生通常与大城市郊区、小镇或乡村的家庭居住在一起。由于在地图上显示的仅仅是大的都市，因此您可能不会在地图上找到接待家庭所在的区、镇或市的名字。
居住在小镇和乡村地区的家庭常常是有独立的住房，与居住在大都市的家庭相比生活节奏相对缓慢也更热心友好，他们更有可能接待交流学生。
一些家庭在学生到达之前会设法写一封信。而另外一些人可能打电话或发电子邮件。有时电话会没有接通，或者接待家庭没有收到学生的资料，不能及时进行联系。如果您孩子在出国之前没有收到接待家庭的信，不需要猜想出现了什么差错。这是很平常的事情。
接待家庭必须能够给交流学生提供居住的地方，有可能是单独的房间也有可能与相同性别的兄弟或姐妹共享一个房间，以及一日三餐并能使交流学生参加正常的家庭活动。在上学期间的午餐可以是在家里做好带到学校，也可以在学校用钱去买。大部分的欧美人在中午吃冷食如三明治或色拉，在晚饭吃热食。您孩子的接待家庭可能选择由家里提供准备好的午餐。有可能部分接待家庭会这么做，YFU没有要求他们提供额外的钱以使您的孩子可以在学校买热的午餐。
对于未来接待家庭的收入水平或经济地位，并没有做特殊的筛选。在国外，私人机构详细询问一个接待家庭的收入在文化传统及法律上都是不可接受的。重要的是接待家庭的成员能够与您儿子或女儿共享他们的生活和文化。并不需要接待家庭富有才接待交流学生。
