全国统一电话
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YFU会在行前培训中介绍所有的旅行安排，包括国际航班出发和到达的时间及转机须知，并提供旅行期间的紧急联系电话。
学生可能有机会与接待家庭一起去另外一个城市旅行，有些旅行需要经过机构的审批，还可能需要家长的允许。学生不允许进行没有陪伴的旅行。未经批准的旅行可能会导致学生被开除出YFU项目。
YFU组织可能会提供有选择性的游览，由学生自愿参加，费用也要自己承担。
YFU当地机构将安排专门机场人员来迎接学生，这些工作人员将协助他们提取行李和转机。在最终目的地，当地区域代表或接待家庭也会到机场迎接学生。
